4.11. Ціль використання відеоконференцій

Звичайно, навіть відеоконференції ніколи не замінять особистого спілкування, але вони дозволяють домогтися принципово нового рівня спілкування між людьми, часом, розділеними багатьма тисячами кілометрів. Адже, відповід­но до відомих досліджень, при телефонній розмові можна пе­редати тільки десяту частину інформації, що транслюється. А у випадку, якщо є можливість стежити за жестикуляцією і мімікою співрозмовника, рівень засвоєння матеріалу при передачі інформації досягає 60%. За оцінками західних екс­пертів, використання системи відеоконференцій різко скоро­чує часові і фінансові витрати на відрядження співробітників і робить наради, що проводяться, більш продуктивними, дозволяє використовувати особисте спілкування між відда­леними партнерами для поточної роботи, як, наприклад, у віртуальному офісі.

Крім того, корисно пам'ятати, що програмне забезпечення відеоконференції можна використовувати для створення влас­них аудіо і відеозаписів на локальному комп'ютері. Це робить­ся дуже просто і не вимагає додаткових знань або умінь.

-    обміркувати порядок розмови, чітко сформулювати ме­
ту й основні тези;

-    підготувати необхідні паперові, електронні й ілюстра­
тивні матеріали (з огляду на технічні можливості їхнього
відображення  на екранах телевізійних і комп'ютерних
моніторів);

-    обговорити порядок керування локальною і/або відда­
леною камерою (хто буде керувати — один чи обидва, кожен
своєю чи чужою).

-    звернути увагу на одяг для участі у відеоконференції,
він не має бути зовсім однотонний, у нього не має бути яскра­
вих чи дуже яскравих аксесуарів (це може призвести до не­
приємних візуальних ефектів).

Щоб  установити  відеоконференцію  на  комп'ютері необхідно:

-  на комп'ютері користувача установити плату відеокон-
ференцз'вязку з відповідним програмним забезпеченням;

-    мати  можливість  з'єднатися з  колегою  або через
комп'ютерні мережі, або каналами цифрового телефонного
зв'язку.

Що стосується технічних моментів, то потрібно звер­нути увагу на:

-    звук. Потрібно настроїти рівень звуку з таким розрахун­
ком, щоб усі добре чули кожного з учасників. При настрою­
ванні, якщо користувач новачок, необхідно пам'ятати, що
потрібно провести кілька пробних сеансів-записів, перш ніж
проводити реальну відеоконференцію;

-    зображення. Потрібно настроїти: перший план, першу
особу, групу учасників. Намагайтеся використовувати в се­
ансі саме них. Переключайте положення залежно від розвит­
ку дії так, щоб у кожен момент часу особа, котра говорить,
була в полі зору камери.