4.7. Государственные церемонии

Обычно в компетенцию главы протокольного отдела входит планирование и проведение государственных церемоний. Помимо дней независимости, для празднования которых устанавливается фиксированная дата, церемонии проводятся по поводу: инаугураций, визитов, юбилеев государственно­го значения и похорон.

Для проведения вышеуказанных мероприятий детальные планы составляются предварительно занедель или даже месяцев (исключения возможны лишь в случае похорон), и Министерство проводит консультации с дуай­еном дипломатического корпуса, если весь дипломатичес­кий корпус вовлечен в их разработку. несколько

При подготовке большинства мероприятий важна коор­динация действий между различными учреждениями, и в обычную практику входит создание ad hoc (лат. для данно­го случая, специальный. —- Примеч. ред.) комитетов по пла­нированию и координационных комитетов, в которые мо­гут входить представители полиции (для контроля за пар­ковкой и регулированием дорожного движения), армии (для формирования оркестра и почетного караула), представи­тели прессы, гражданских властей и, если ожидается присутствие — в любом количестве — иностранных гостей, ра­ботники таможни, иммиграционной службы и аэропорта.

В случае визита главы зарубежного государства, члена правительства или иного высокого гостя глава соответству­ющего дипломатического представительства приглашается на все официальные собрания и вечера, которые посещает вышеуказанное лицо, и наоборот, высокопоставленный ви­зитер принимает гостей в резиденции главы представительс­тва либо в другом месте, соответствующем рангу и положе­нию гостя (по принципу: глава представляемого государ­ства принимает главу государства пребывания, министр иностранных дел представляемого государства — министра иностранных дел государства пребывания, глава церкви — главу церкви).

Официальный дипломатический визит начинается в тот момент, когда лицо, наносящее визит, прибывает в столи­цу государства (что является первым пунктом в программе визита), и именно в месте прибытия происходит церемо­ния его официального приема. Во время приема звучит на­циональный гимн государства, которое представляет визи­тер, отдается честь его национальному флагу и выставляет­ся почетный караул. Если порт, аэропорт или пограничный участок, на который прибывает высокий гость, находится на значительном удалении от столицы, его может встречать и сопровождать до столицы официальный представитель или представители местных властей. Организуется специ­альный мотоциклетный или конный эскорт, сам визитер размещается в повозке или в автомобиле (в зависимости от расстояния). Общим правилом при рассадке официаль­ных гостей в процессии является размещение их в тран­спортных средствах по старшинству в убывающем порядке, причем лицо, которому по старшинству отдается предпоч­тение, садится за флагом.