9.1. Учет деятельности туроператора
Предположим, что субъект туристической деятельности имеет собственную материальную базу, обеспечивающую туристам надлежащие условия размещения, питания, передвижения и т. п. То есть такой субъект туристической деятельности является туроператором, формирующим туристический продукт без привлечения сторонних организаций. К таким туроператорам могут относиться: санатории, турбазы, пансионаты, дома отдыха и т. п. Как отмечалось ранее, одним из элементов документального оформления процесса реализации тур продукта в учете туристической деятельности является ваучер (путевка), который для потребителя тур услуг считается своеобразной гарантией на их (услуг) получение. Бланки ваучера (путевки) — документы строгой отчетности. Ответственность за их изготовление, хранение и использование возлагается на руководителей туристических предприятий — собственников ваучеров.
Для туриста, осуществляющего путешествие индивидуально, или туристической группы ваучер заполняется в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры ваучера выдаются под роспись туристу, осуществляющему путешествие индивидуально, или руководителю туристической группы перед началом путешествия. Третий экземпляр ваучера хранится в бухгалтерии направляющего туристического предприятия и в случае необходимости используется соответствующими государственными органами при осуществлении контроля.
Ваучер с исправлениями, не заполненными или не полностью заполненными пунктами или такой, на котором отсутствует печать направляющего туристического предприятия, считается недействительным.
Указанные субъекты туристической деятельности могут реализовывать свои ваучеры (путевки) непосредственно потребителям тур услуг (туристам), а могут заключать договоры комиссии, поручения с тур агентами на реализацию таких ваучеров (путевок).
Рассматривая отражение в учете туроператора операций по реализации туристического продукта, следует обратить внимание на особенности отражения в бухгалтерском учете ваучеров (путевок). Такие особенности обусловлены тем, что в момент приобретения чистых (незаполненных) бланков и до их реализации уже в качестве ваучеров (путевок) они будут отражаться в бухгалтерском учете как бланки строгой отчетности, то есть с использованием балансового счета 20 «Производственные запасы» и забалансового счета 08 «Бланки строгого учета»; затем при передаче покупателям (заказчикам) ваучеры (путевки), по мнению автора, следует отражать в учете как денежные документы с использованием счета 331 «Денежные документы в национальной валюте».
Рассмотрим другой пример. Предположим, что субъект туристической деятельности не имеет собственной материальной базы, однако на рынке туристических услуг выступает как туроператор и самостоятельно формирует тур путем заключения договоров с перевозчиками, принимающей стороной, страховой компанией и т. п.
При формировании (организации) тура туроператор заключил договор и оплатил стоимость услуг:
пансионата за проживание туристов — 3000 грн.;
ресторана за организацию питания туристов — 1200 грн.;
автотранспортного предприятия за перевозку туристов — 600 грн.;
спортивного комплекса за организацию спортивных мероприятий для туристов — 240 грн.;
бюро экскурсий — 1500 грн.;
Прочие затраты туроператора составили 800 грн.
Выручка от реализации путевок туристического продукта составила 9600 грн.