18.3. Основные направления обеспечения экономической безопасности фирмы по отдельным функциональным составляющим

18.3. Основные направления обеспечения экономической безопасности фирмы по отдельным функциональным составляющим

Финансовая составляющая

Среди функциональных составляющих надлежащего уровня экономической безопасности финансовая составляющая считается решающей, поскольку в рыночных условиях хозяйствования финансы являются «двигателем» любой экономической системы.

Сначала оцениваются угрозы экономической безопасности, имеющие политико-правовой характер и включающие:

внутренние негативные воздействия (неэффективное финансовое планирование и управление активами; малоэффективная рыночная стратегия; ошибочная и ценовая и кадровая политика);

внешние негативные воздействия (спекулятивные операции на рынке ценных бумаг; ценовая и другие формы конкуренции; лоббирование конкурентами недостаточно продуманных решений органов власти);

форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, забастовки, военные конфликты) и обстоятельства, приближающиеся к форс-мажорным (неблагоприятные законодательные акты, эмбарго, блокада значительное разное изменение курса валют и т. п.).

В процессе оценки текущего уровня обеспечения финансовой составляющей экономической безопасности подлежат надлежащему анализу:

финансовая отчетность и результаты работы предприятия (организации) —платежеспособность, финансовая независимость, структура, использование капитала и прибыль;

конкурентное состояние предприятия (организации) на рынке —доля рынка, которой владеет субъект хозяйствования; уровень применяемых технологий и менеджмента;

рынок ценных бумаг предприятия (организации) —операторы и инвесторы ценных бумаг, курс акций и листинг.

Важной предпосылкой охраны финансовой составляющей экономической безопасности является планирование (включая и бюджетное) комплекса необходимых мероприятий и оперативная их реализация в процессе осуществления тем или иным субъектом хозяйствования финансово-экономической деятельности.

Интеллектуальная и кадровая составляющая

Надлежащий уровень экономической безопасности в большой мере зависит от состава кадров, их интеллектуального потенциала и профессионализма.

Охрана интеллектуальной и кадровой составляющей экономической безопасности охватывает два взаимосвязанных и в то же время самостоятельных направления деятельности того или иного субъекта хозяйствования:

первое — ориентировано на работу с персоналом фирмы, на повышение эффективности деятельности всех категорий персонала;

второе — нацелено на сохранение и развитие интеллектуального потенциала, т. е. на охрану совокупности прав на интеллектуальную собственность (в том числе на патенты и лицензии), а также на использование накопленных знаний и профессионального опыта работников предприятия (организации).

Первой стадией процесса обеспечения этой составляющей экономической безопасности является оценка угроз негативного воздействий и возможных ущерба от таких воздействий. Основные негативные воздействия на ЭБП(О) — недостаточная квалификация работников тех или иных структурных подразделений, их нежелание или неспособность приносить максимальную пользу своей фирме. Это может быть обусловлено низким уровнем управления персоналом, отсутствием средств на оплату труда отдельных категорий персонала предприятия (организации) или нерациональным их расходованием.

Процесс планирования и управления персоналом, направленный на охрану надлежащего уровня ЭБП(О), должен охватывать организацию подбора, найма, обучения и мотивации труда необходимых работников, включая материальные и моральные стимулы, обеспечение социальными благами, мероприятия по повышению престижности профессии, усилению в ней творческого начала.

Важным звеном установления нормального уровня ЭБП(О) является оценка эффективности мероприятий, осуществляемых путем сопоставления общей величины затрат на предупредительные мероприятия и потерь для предприятия (организации).

Технико-технологическая составляющая

Процесс охраны технико-технологической составляющей ЭБП(О), как правило, предусматривает осуществление нескольких последовательных этапов.

Первый этап охватывает анализ рынка технологии производства продукции, соответствующей профилю данного предприятия (сбор и анализ информации относительно особенностей технологических процессов на предприятиях, выпускающих аналогичную продукцию; анализ научно-технической информации по новым разработкам в данной отрасли, а также по относительно технологий, способных совершить прорыв на отраслевой технологический рынок).

Второй этап включает анализ применяемых на данном предприятии технологических процессов и поиск внутренних ресурсов улучшения используемых технологий.

На третьем этапе концентрируют усилия на анализе товарных рынков по профилю выпускаемой предприятием продукции и рынков товаров-заменителей, а также на оценке перспектив развития рынков производимой предприятием продукции и прогнозирования возможной специфики технологических процессов для выпуска конкурентоспособных товаров.

Четвертый этап обычно посвящается разработке технологической стратегии развития предприятия, включающей:

выявление перспективных товаров из группы (номенклатуры, ассортимента), изготовляемой предприятием;

планирование комплекса технологий для производства перспективных товарных позиций;

бюджетирование технологического развития предприятия на основе оптимизации затрат и выбора альтернативы: проведения собственных разработок или приобретения патентов и необходимого оборудования на рынке;

разработка общего плана технологического развития предприятия (с отражением в нем выбора альтернативного варианта, сроков и объемов финансирования, ответственных исполнителей);

составление плана собственных корпоративных НИОКР в соответствии с планом технологического развития.

На пятом этапе оперативно реализуются планы технологического развития предприятия в процессе осуществления его хозяйственной и другой деятельности.

Шестой этап является завершающим, на котором анализируются результаты реализации мероприятий по обеспечению технико-технологической составляющей ЭБП(О) на основе специальной карты расчетов эффективности осуществления таких мероприятий.

Формализованная оценка уровня технико-технологической составляющей ЭБП(О) (коэффициенту) осуществляется на основе анализа расчетного значения коэффициента ЕФК, определяемого по формуле

          (18.2)

где Упр — суммарный предотвращенный ущерб от реализации мер по обеспечению технико-технологической безопасности предприятия;

Зк.м — общая сумма затрат на проведение комплекса мероприятий;

Ус.п — суммарный ущерб, причиненный технико-технологической составляющей экономической безопасности предприятия.

В качестве приложения к плану обеспечения технико-технологической составляющей ЭБП(О) нужно разработать плановую карту расчета эффективности мероприятий с выделением необходимых прогнозируемых показателей. В такой карте, как правило, указываются: стоимость предотвращенного ущерба от негативных воздействий, затраты на реализацию мероприятий по предотвращению ожидаемого ущерба и обеспечению технико-технологической безопасности предприятия (организации) с указанием функциональных подразделений, ответственных за реализацию предлагаемого комплекса мер, а также возможные значения единичного функционального критерия (коэффициента) эффективности принимаемых мер по обеспечению этой составляющей ЭБП(О).

Политико-правовая составляющая

Общий процесс обеспечения политико-правовой составляющей ЭБП(О) осуществляется по типовой схеме, охватывающей ряд последовательно реализуемых действий

Прежде всего детально анализируют угрозы внутренних и внешних негативных воздействий, исходя из возможных причин их возникновения.

Основными причинами возникновения внутренних негативных воздействий на эту составляющую ЭБП(О) могут быть: а) низкая квалификация работников юридических служб предприятия (организации) и ошибки в подборе персонала этих служб; б)недостаточное финансирование юридического обеспечения бизнеса; в) нежелание или неспособность предприятия (организации) активно влиять на внешнюю политико-правовую среду бизнеса. Последнее обычно проявляется в слабой правовой проработке договорных отношений предприятия со своими партнерами, неэффективном планировании юридического обеспечения бизнес-деятельности предприятия (организации).

Причины возникновения внешних негативных воздействий обычно имеют двоякий характер: 1) политический; 2) законодательно-правовой. К первой группе причин могут быть отнесены: а) столкновение интересов различных общественных групп (слоев) населения по экономическим, национальным, религиозным и другим мотивам; б) военные конфликты (действия); в) экономические и политические кризисы мирового (международного) характера. Во второй группе причин обычно выделяют: а) осуществление политических и иных целей находящимися у власти партиями (общественными движениями); б) изменение положений действующего законодательства по вопросам собственности, хозяйственного и трудового права, налогообложения и т. п.

Оценка реального состояния политико-правовой безопасности предприятия (организации) осуществляется по нескольким (в большинстве случаев —трем) направлениям:

уровень организации и качества работы по охране этой составляющей общего уровня ЭБП(О);

бюджетно-ресурсное обеспечение;

эффективность деятельности соответствующих подразделений субъектов хозяйствования.

Информационная составляющая

На каждом предприятии (в организации) соответствующие службы выполняют функции, в совокупности характеризующие процесс обеспечения информационной составляющей ЭБП(О). К основным относятся такие функции:

Сбор всех видов информации, имеющие отношение к деятельности предприятия или другого субъекта хозяйствования (информация по всем видам рынков, по политическим событиям и тенденциям макроэкономического развития мировой и национальной экономики; научно-техническая информация; новые законодательные и нормативные документы, регулирующие деятельность предприятий и организаций);

Анализ получаемой информации с обязательным соблюдением общепринятых принципов (систематизации, непрерывности поступления, всестороннего характера аналитических процессов) и методов (локальных по специфическим и общекорпоративным проблемам) организации работ;

Прогнозирование тенденций развития научно-технологических, экономических и политических процессов на предприятии, в стране и в мире относительно конкретной сферы бизнеса (деятельности), а также показателей, которых необходимо достичь (например, финансовые прогнозы, прогнозы объектов производства и технологического развития данного предприятия или данной организации);

Оценка уровня ЭБП(О) по всем составляющим и в целом, разработка рекомендаций по повышению его уровня на данном субъекте хозяйствования;

Другие виды деятельности по обеспечению информационной составляющей ЭБП(О) (связь с общественностью, формирование благоприятного имиджа фирмы, зашита конфиденциальной информации).

На предприятие (в организацию) постоянно поступают потоки информации, которые различаются по источникам их формирования (возникновения). В связи с этим принято выделять:

открытую официальную информацию;

достоверную несекретную информацию, получаемую из неформальных контактов сотрудников фирмы с носителями такой информации;

конфиденциальную информацию, получаемую путем несанкционированного доступа к ней.

Оперативная реализация мероприятий по обеспечению информационной составляющей ЭБП(О) включает определенный комплекс работ.

а) Сбор различных видов информации, осуществляемый через официальные каналы контакты с использование разнообразных источников открытой информации, неофициальные контакты с носителями закрытой информации, а также с помощью специальных технических средств.

б) Обработка и систематизация полученной информации, проводимые соответствующей службой предприятия (организации) с целью упорядочения для дальнейшего более глубокого анализа. Для этого создаются классификаторы информации и досье, внутренние базы данных и каталоги.

в) Анализ полученной информации, который включает всестороннюю обработку поступивших данных с использованием различных технических средств и методов анализа. В процессе проведения аналитических работ выполняют прогнозные расчеты по всем аспектам информационной деятельности и возможным вариантам поведения среды бизнеса с помощью разных методов моделирования.

г) Защита информационной среды предприятия (организации), которая традиционно охватывает:

мероприятия по защите субъектов хозяйствования от промышленного шпионажа со стороны конкурентов или других юридических и физических лиц;

техническую защиту помещений, транспорта, корреспонденции, переговоров, различной документации от несанкционированного доступа заинтересованных лиц к закрытой информации;

сбор информации о потенциальных инициаторах промышленного шпионажа и проведение необходимых превентивных действий с целью пересечения таких попыток.

д) Внешняя информационная деятельность, которую направляют на создание в обществе благоприятного имиджа предприятия (организации) и противодействие попыткам нанести вред репутации данной фирмы путем распространения о ней неправдивой (ложной) информации.

Экологическая составляющая

Проблема обеспечения экологической безопасности общества со стороны предприятия, осуществляющего коммерческую деятельность, может быть решена только путем разработки и соблюдения национальных (международных) норм максимально допустимых содержаний вредных веществ, попадающих в окружающую среду, и экологических параметров выпускаемой продукции. Предприятия-продуценты добровольно не будут осуществлять мероприятия по обеспечению экологического контроля за производственными процессами и выпускаемой продукцией, поскольку это связано с дополнительными издержками на очистные сооружения и экологически чистые технологии. Единственным фактором, побуждающим предприятия к надлежащей экологизации производства, является применение ощутимых штрафов за нарушение национального экологического законодательства.

Сущность процесса обеспечения экологической безопасности предприятия можно представить в виде функций следующего типа

F(Z, Q, m) → min (18.3)

где Z — затраты на мероприятия по соблюдению экологических норм в отношении технологических процессов, выпуска продукции;

Q — потери от штрафных санкций за нарушение указанных норм;

m — потери от недоступности для продукции предприятия рынков государств с более жесткими нормами экологической чистоты товаров.

При этом индикаторами экологической составляющей экономической безопасности являются, с одной стороны, нормативы предельно допустимой концентрации вредных веществ, установленные законодательством, а с другой — уровень эффективности мероприятий по обеспечению экономической составляющей ЭБП(О).

На основе общих стратегических рекомендаций, разработанных по результатам анализа карты расчета эффективности осуществляемых мероприятий, планируется комплекс мер для разработки обеспечения экологической составляющей ЭБП(О) в будущем. План обеспечения экологической составляющей является частью общего плана (программы) для достижения надлежащего уровня экологической безопасности в целом. Он имеет вид логического сценария осуществления необходимого комплекса мер в календарной последовательности с приложением расчета эффективности практической реализации этих мероприятий.

Алгоритм процесса охраны экологической составляющей ЭБП(О) состоит в проведении таких последовательных действий:

расчет карты эффективности осуществляемых мероприятий по охране экологической составляющей ЭБП (О) на основе отчетных данных о финансово- хозяйственной деятельности предприятия (организации);

анализ выполненных расчетов и разработка рекомендаций по повышению эффективности осуществляемых мероприятий;

разработка альтернативных сценариев реализации запланированных мероприятий;

выбор приоритетного сценария на основе сравнения расчетов эффективности запланированных мероприятий;

передача выбранного планового сценария в составе общего плана охраны экономической безопасности в подразделения, которые осуществляют функциональное планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации);

практическое осуществление запланированных мер в процессе деятельности соответствующего субъекта хозяйствования.

Силовая составляющая

Принципиальная схема организации силовой составляющей экономической безопасности с выделением последовательно выполняемых работ

Явления (действия), отрицательно влияющие на уровень силовой составляющей ЭБП(О), зависят от ряда причин. Основными из них являются:

неспособность предприятий-конкурентов достичь преимуществ методами рыночного характера, т. е. за счет повышения качества собственной продукции, снижения текущих затрат на производство (деятельность), совершенствования маркетинговых исследований рынка и т. п.;

криминальные мотивы получения преступными юридическими (физическими) лицами доходов путем шпионажа, мошенничества или хищения;

некоммерческие мотивы посягательств на жизнь и здоровье руководителей и работников предприятия (сотрудников организации), на имущество.

Названные побудительные мотивы могут обусловить попытки отрицательного влияния в физическом и моральном плане на работников фирмы. Попытки физического устранения руководителей, высших менеджеров и главных специалистов возникают обычно в результате столкновения коммерческих интересов предприятий (организаций) — конкурентов, конфликтных ситуаций между руководством предприятия (организации) и преступными лицами (группировками), а также по политическим мотивам. Попытки морального давления на работников той или иной фирмы, как правило, с целью совершения ими действий, способных повлечь за собой ущерб экономической безопасности и эффективности функционирования предпринимательской структуры, осуществляется путем угроз физического уничтожения, нанесения вреда здоровью, благосостоянию и репутации ответственных работников данной фирмы. Исполнителями указанных действий могут быть представителями криминалитета, а также специально нанятые для этого люди и даже целые организации.

В конечном итоге совокупность негативных воздействий, затрагивающих непосредственно силовую составляющую ЭБП(О), может быть кратно сформулирована следующим образом:

физическое и моральное воздействие направленное против конкретной личности;

негативное воздействие, направленное на нанесение ущерба имуществу, включая угрозу уменьшения стоимости активов и потери финансовой независимости фирмы;

негативные воздействия на информационную среду предприятия (организации), в том числе в виде промышленного шпионажа.

Понятно, что необходимый уровень силовой составляющей экономической безопасности конкретного субъекта хозяйствования соответствующие службы фирмы должны поддерживать постоянно. Основные виды действий этих служб, направленные на силовую составляющую ЭБП(О), приведены в табл. 18.3.

Таблица 18.3

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБ ФИРМЫ
(ПРЕДПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ), НАПРАВЛЕННЫЕ
НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАДЛЕЖАЩЕГО УРОВНЯ СИЛОВОЙ
СОСТАВЛЯЮЩЕЙ ЭБП(О)