5.3. Пристосування кадрiв до змiн на пiдприємствi
У ринковій економіці на багатьох підприємствах нерідко виникає ситуація, коли в умовах пожвавлення економічної активності потрібно збільшувати чисельність персоналу, а в періоди спаду ділової активності розв’язувати проблему скорочення чисельності працівників. Отже, проблема пристосування персоналу підприємства до економічних змін виявляється перманентною. Цим пояснюється увага зарубіжних фірм до різних способів виходу з такої ситуації. Так, широко застосовується стратегія «трилистника», за якою весь персонал поділяється на три категорії: постійні працівники; тимчасові працівники, що працюють за контрактами тимчасового терміну дії, зайняті на умовах підряду, працюють неповний робочий день, сумісники та ін.; периферійна робоча сила (субпідрядники, надомники). У разі виникнення економічних ускладнень «листочки» відлітають почергово, починаючи з останнього.
Розглянемо стратегію організації робочого часу і зайнятості, яка використовується фірмою «Контрол Дейта» (США). З метою підтримання стабільності зайнятості фірма створила десять «захисних кіл».
Перше коло — довгострокова стратегія досліджень і розробок, згідно з якою у виробництво мають регулярно запускатись нові вироби (кращий захист від скорочення чисельності персоналу — це зростання обсягів виробництва, а також можливість випуску нових конкурентоспроможних виробів).
Друге — це контроль руху кадрів (там, де це можливо, прагнуть не заповнювати робочі місця, які звільнюються, наприклад, внаслідок виходу працівників на пенсію).
Третє — ефективне використання працівників, зайнятих неповний робочий день. Такі працівники забезпечують значну гнучкість у задоволенні фірмою мінливого попиту на продукцію, яку вона виготовляє.
Четверте — використання субконтрактів. У періоди пожвавлення ділової активності фірма здає в оренду іншим підприємствам роботу, яка не є трудоінтенсивною, і знову повертає її для виконання власними силами в періоди зниження ділової активності.
П’яте — передача робіт для виконання в тюремні організації, тому що праця ув’язнених більш дешева.
Шосте — використання внутрішніх переміщень працівників.
Сьоме — надання неоплачуваних літніх відпусток (близько 10 % працівників обирають такий шлях, щоб провести час влітку з дітьми або з чоловіками-викладачами).
Восьме — неоплачуваний вільний час (багато хто віддає перевагу чотириденному робочому тижню або навчальній мінівідпустці).
Дев’яте — подовжені святкові дні, які частково не оплачуються.
Десяте — висока продуктивність.
Відомі приклади використання фірмами також інших заходів, які справляють комплексний вплив на витрати, пов’язані з утриманням робочої сили, а отже, і на зайнятість (витрати на заробітну плату, про що вже згадувалось у попередньому розділі; додаткові витрати по заробітній платі, компенсації, витрати на виробничий процес тощо); а також на якісний склад персоналу і т. п. До таких заходів відносять різні форми пристосування персоналу до економічних змін. Розглянемо деякі з цих форм.
1. Пристосування кадрiв при постiйному складi персоналу та постiйному робочому часi:
– зниження додаткових добровiльних послуг та особливих винагород;
– передача найманих працiвникiв iншим пiдприємствам;
– вiдмова вiд стороннiх послуг i передача їх для виконання власному персоналу (наприклад, догляд і ремонт виконуються власними силами);
– вибiр робiт, проектiв і навчання (наприклад, виробництво про запас, довготривалий технiчний догляд, пiдвищення квалiфiкацiї тощо);
– перенесення часу роботи та вiдпусток;
– внутрiшньофiрмовi перемiщення персоналу;
– скорочення iнтенсивностi працi (наприклад, вiдмова вiд вiдрядної працi).
2. Пристосування кадрiв при постiйному складi персоналу, але зі скороченим робочим часом:
– скорочення часу понадурочної роботи;
– дозвiл неоплачуваних невиходiв на роботу (наприклад, неоплачуванi вiдгули та вiдпустки);
– введення неповного робочого дня (скорочення звичайного робочого часу на одного найманого працiвника);
– тривале скорочення регулярного робочого часу (як правило, без компенсацiї зарплати);
– перехiд вiд повного робочого дня до неповного.
3. Пристосування кадрiв шляхом скорочення складу персоналу без звiльнень:
– припинення найму (мiсця, якi звiльняються, не замiщуються);
– тимчасовi трудовi угоди пiсля закiнчення термiну дiї не поновлюються;
– заохочення плинностi (допомога працiвникам у пошуках роботи);
– припинення трудових вiдносин за згодою (як правило, з компенсацiєю);
– достроковий вихiд на пенсiю.
4. Пристосування кадрiв шляхом звiльнень:
– окремi звiльнення;
– тимчасовi звiльнення;
– масовi звiльнення:
а) з подальшою зайнятiстю в пiдтримуваних державою товариствах зайнятостi або пiдвищення квалiфiкацiї;
б) згідно із соцiальним планом (наприклад, виплата компенсацiй, тимчасова виплата зарплати пiсля звiльнення);
в) без соцiальних гарантiй.