2.4. Мета й стратегія проекту
Мета проекту — це бажаний та доведений результат, досягнутий у межах певного строку при заданих умовах реалізації проекту. Визначення мети проекту передбачає постановку задачі, що вимагає:
- визначити результати діяльності на певний строк;
- дати цим результатам кількісну оцінку;
- довести, що ці результати можуть бути досягнуті;
- визначити умови, за яких ці результати мають бути досягнуті.
Мета проекту має свою структуру, яка може бути подана як ієрархія цілей проекту. Відрізняють генеральну ціль (місію) проекту від цілей першого, а можливо й інших рівнів, а також підцілей/завдань, дій та результатів. Послідовність процесу визначення цілей показано на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Процес визначення цілей проекту
Місія — це генеральна ціль проекту, чітко визначена умова його існування. Вона деталізує статус проекту, забезпечує орієнтири для певних цілей наступних рівнів, а також стратегії на різних організаційних рівнях.
|
| |
|
|  |
Місія, як визначає В.Д. Шапіро [34], — це основне завдання проекту з точки зору його майбутніх послуг та виробів, його важливіших ринків та технологій (рис.2.7).
Рис. 2.7. Взаємозв'язок місій, цілей, сценаріїв і стратегій розвитку проектного комплексу
Стратегія проекту — центральний ланцюг у розробці напрямків дій з метою одержання визначених місій і системою цілей результатів проекту.
Підготовку стратегії проекту можна умовно підрозділити на три послідовних процедури:
1. Стратегічний аналіз.
2. Розробка та вибір стратегії.
3. Реалізація стратегії.
Стратегічний аналіз починають з аналізу зовнішнього та внутрішнього середовища. З боку зовнішнього середовища можна очікувати чи загрози, чи можливості для реалізації проекту.
До чинників зовнішнього середовища відносять:
- технологічні (рівень існуючих, наявність нових технологій);
- ресурсозабезпеченість;
- економічні;
- обмеження державного рівню;
- соціальні;
- політичні;
- екологічні;
- конкуренти.
Внутрішнє середовище містить:
- цільові ринки;
- маркетингові дослідження; -збут;
- мережі розподілу;
- виробництво (обладнання, технологія, площа);
- персонал (кваліфікація, чисельність, мотивація, корпоративна культура);
- постачання (постачальники, умови та системи постачань);
- дослідження та розробки;
- фінанси (структура капіталу, ліквідність, обертання, фінансовий стан);
- номенклатуру продукції (ступінь диверсифікації).
Виходячи з місії, цілей організації, на основі детального аналізу розробляється стратегія.
Розробка та вибір стратегії здійснюється на трьох різних організаційних рівнях:
1. Корпоративна стратегія (загальний напрямок дій, тобто стратегія росту, скорочення чи збереження).
2. Ділова стратегія (стратегія конкуренції певного товару на певному ринку).
3.Функціональна стратегія (розробляється для кожного функціонального підрозділу з метою конкретизації обраної стратегії проекту).
Таким чином, під час визначення стратегії проекту треба насамперед урахувати наступні аспекти:
- географічне місцерозташування, у якому діє проект;
- вибір корпоративної стратегії;
- вибір позиції на ринку та розрахунок часу, якого потребує досягнення даної мети;
- встановлення співвідношення «продукт - ринок» для розробки концепції маркетингу;
- функціональне призначення запланованої до випуску продукції;
- вибір оптимальної групи клієнтів;
- основні якості продукції з урахуванням фактичних або потенційних конкурентів;
- використання виключно власних засобів для підсилення становища на ринку або об'єднання з іншими компаніями.
Реалізація стратегії — це необхідність певних змін в організаційній структурі та організаційній культурі. Тому виникає необхідність створення спеціальних координаційних механізмів у доповнення до організаційної структури управління: проектні, міжпроектні, венчурні групи.