Заявление, доверенность, характеристика…

Заявление – это документ, который содержит просьбу ка­кого-либо лица, адресованную организации или должностно­му лицу учреждения. Заявление состоит из следующих частей:

1. Обращение к должностному лицу, которому подается заявление. Оно пишется наверху в правой половине листа, с указанием должности, инициалов и фамилии.

2. Данные о вас самих – (несколько отступив от адреса­та): фамилия, имя, отчество, должность заявителя, его адрес.

3. Наименование документа — «Заявление», но само слово «заявление» пишется несколько ниже, посредине листа, причем со строчной буквы. Запомните это; многие делают ошибку, считая это слово заголовком, и пишут его с заглавной буквы, а это ведь — конец предложения.

4. Текст — изложение просьбы и аргументации.

5. Приложение (когда в этом есть необходимость) описи приложенных к заявлению документов.

6. Дата.

7. Подпись заявителя.

Образец:

Генеральному директору

ООО “Северная Пальмира”

Г-ну Петрову В. Н.

от Александровского

Дмитрия Ивановича,

проживающего по адресу

г. Архангельск, ул. Кузнечная

д. 23/2 корп. 4 кв. 296

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 8.04.2007 г.

Приложение:

1. Ксерокопии удостоверения ветерана военной службы.

2. Справка военного комиссариата о выделении путевки.

20.03.2007 /Подпись/

Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо доверяет другому лицу совершить за него какое-либо действие.

В каких случаях пишется доверенность? Например, вы уезжаете в отпуск и не успеваете получить отпускные. В этом слу­чае можно доверить получить ваши деньги другу, коллеге, начальнику, любому члену коллектива, которому вы доверя­ете. Заголовок данного документа пишется сверху (не так, как в заявлении) с большой буквы.

В канцелярии или в отделе кадров предприятия, домоуправления и т. д., должны заверить вашу подпись и по­ставить печать, иначе доверенность будет недействительна. В отдельных случаях доверенность заверяется и в нотариаль­ных конторах (например, на вождение машины). В доверен­ности обязательно используется конструкция, которая начи­нается с личного местоимения. Например: Я, Александров А.А., доверяю Кудрявцевой Т.С. получить...

Личная доверенность пишется на обычном листе, указы­вается Ф.И.О. доверителя и доверенного лица; действия, ко­торые нужно совершить, дата (пишется слева), личная под­пись (пишется справа).

Доверенность состоит из следующих частей:

1. Наименование документа – «Доверенность».

2. Указание фамилии, имени, отчества, должности и до­машнего адреса доверяющего.

3. Указание фамилии, имени, отчества лица, которому да­ются полномочия.

4. Указание на то, что требуется получить.

5. Дата (месяц обязательно писать прописью, например: 6 июля).

6. Подпись.

7. Гербовая печать.

Образец:

Доверенность.

Я, Ромашова Ж., ученица 10 «А» класса, доверяю получить мои медицинские документы однокласснице, Родионовой С.

21 апреля 1999 г.

Подпись Ромашовой (подпись Ромашовой)

удостоверяется зав. канцелярией школы № 118

21 апреля 1999 г. Тимофеева В.И.

(печать) (подпись)

Объяснительная записка – это краткое письменное изло­жение какого-либо дела, сообщение о чем-либо в официаль­ной форме.

Как показывает практика – это, как правило – оправдательный документ для человека, который его пишет.

Образец:

Начальнику цеха №2

От слесаря бригады №1

Семенова С. А.

Объяснительная записка.

Я, Семенов С. А. отсутствовал на рабочем месте 14.01.2007г. с 930 до 1015 в связи с тем, что находился в здравпункте по состоянию здоровья.

дата, подпись.

Докладная – это устное или письменное официальное со­общение руководителю, начальнику и т. д.

Образец:

Главному инженеру

ОАО “Югнефтесбыт”

Кузьмуку Г. И.

начальника цеха №1

Николаева Ю. В.

Докладная

Довожу до вашего сведения, что у сварщиков цеха №1 истекают через месяц сроки действия удостоверений на право работы в установках с агрессивной средой. Прошу дать указания на организацию соответствующих обучений и аттестаций.

Начальник цеха №1

Дата /подпись/

Характеристика

Деловая характеристика обычно состоит из следующих частей:

1. Наименование: «Характеристика».

2. Фамилия, имя, отчество лица, которому выдается харак­теристика.

3. Текст: а) обязательные анкетные данные: год рожде­ния, национальность, образование (где, когда и какое учеб­ное заведение окончено), место работы (с какого времени, по какое), должность; б) характеристика профессиональной де­ятельности; в) работа над повышением квалификации; г) де­ловые качества.

4. Подписи должностных лиц.

5. Дата и место составления.