Категорії

Дипломні, курсові
на замовлення

Дипломні та курсові
на замовлення

Роботи виконуємо якісно,
без зайвих запитань.

Замовити / взнати ціну Замовити

3. Внутренняя среда проекта

Анализ внутренней среды проекта основывается на принципах правильной организации, с помощью которых можно сделать вывод о способности организации реализовать проект. Если эти принципы соблюдены, способность признается довольно высокой.

Организационная деятельность - это процесс группировки разных видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей, подчинения каждой группы управляющему (менеджеру), наделенному необходимыми для руководства данной группой полномочиями, и обеспечения вертикальной и горизонтальной координации в структуре предприятия. Организационная структура должна обеспечить:

• распределение обязанностей, чтобы каждый знал, кто и что делает и за получение каких результатов

отвечает;

• устранение препятствий для нормальной деятельности, которые возникают из-за нечеткого

определения круга обязанностей;

• создание коммуникационной сети для обеспечения процесса принятия решений, которые отвечают

целям предприятия.

Цели организации основаны на таких принципах.

Принцип единства цели.

Структура организации является эффективной, если она помогает каждому внести свой вклад в достижение целей предприятия.

Принцип эффективности.

Организация является эффективной, если она построена таким образом, чтобы оказывать содействие достижению целей предприятия с минимальными нежелательными последствиями или затратами.

Принцип диапазона управления.

Для каждой управленческой должности существует ограниченное число сотрудников, которыми способен эффективно управлять один человек.

Ограниченность числа подчиненных, которыми можно непосредственно руководить, предопределяет необходимость структурного деления организации. Группировка видов деятельности и работников в структурные подразделения дает возможность неограниченного расширения организации.

Под функцией предприятия понимается то, чем оно занимается. Основными функциями производственного предприятия, является производство, сбыт и финансирование, торгового - закупка, продажа и финансирование, транспортного - эксплуатация, движение, финансирование и т.д.

Главные преимущества функциональной группировки видов деятельности состоят в логичности данного способа, учете фактора профессиональной специализации сотрудников и повышении ответственности высшего управленческого персонала за конечные результаты выполнения той или другой функции.

Основой организационной структуры являются полномочия. Полномочия - это средство, с помощью которого группы, разделенные по видам деятельности, могут быть подчинены одному менеджеру, благодаря чему осуществляется координация организационных подразделов.

Скалярный принцип.

Чем четче линия полномочий от высшего руководителя предприятия к каждому подчиненному, тем эффективнее будут принятие решений и система организационной коммуникации.

Принцип делегирования.

Полномочия, делегированные отдельным управляющим, должны быть достаточными для того, чтобы обеспечить возможность получения ожидаемых результатов.

Принцип абсолютной ответственности.

Ответственность подчиненных перед начальниками за результаты своей деятельности является абсолютной, а начальники не могут уклоняться от ответственности за организацию деятельности своих подчиненных.

Принцип паритета полномочий и ответственности.

Ответственность за действия не может быть большей той, которая вытекает из делегированных полномочий, но не должна быть и меньшей.

Поскольку полномочия являются правом выполнять порученную работу, а ответственность - это обязательства ее выполнить, то полномочия должны согласовываться с ответственностью.

Принцип единоначальности.

Чем полнее подотчетность подчиненного одному начальнику, тем меньше вероятность разногласий и тем больше ощущение личной ответственности за результаты.

Принцип уровня полномочий.

Сохранение предоставленных полномочий требует, чтобы решения, которые входят в служебную компетенцию отдельных управляющих, принимались ими, а не направлялись выше по организационной структуре.

Распределение видов деятельности в границах проекта по подразделениям осуществляется по следующим принципам:

Принцип разделения труда.

Чем больше любая организационная структура отображает классификацию видов деятельности, необходимых для достижения целей, и оказывает содействие их координации и чем больше эти роли соответствуют способностям и мотивам тех сотрудников, которые их будут выполнять, тем эффективнее и результативнее окажется организационная структура.

Принцип функционального определения.

Чем полнее определены ожидаемые результаты, выполняемые виды деятельности, делегированные организационные полномочия определенной должности, тем лучше лица на этих должностях смогут оказывать содействие достижению целей предприятия.

Для обеспечения нормального функционирования организации структура может придерживаться определенных принципов правильного отбора кадров.

Принцип цели отбора кадров.

Конечная цель отбора кадров состоит в том, чтобы гарантировать, что все должности будут занимать способные люди, которые желают на них работать.

Принцип отбора кадров.

Чем лучше определены организационные роли, требования к ним и методы оценки менеджеров, тем полнее можно гарантировать качество управления.

Принцип определения рамок работы.

Чем известнее мотивация менеджера, тем легче определить рамки, в которых менеджеры могут действовать.

Принцип оценки менеджеров.

Чем больше менеджер объединяет в себе качества специалиста и управляющего, тем точнее можно его оценить.

Принцип открытого соревнования.

Чем больше предприятие полагается на качество управления, тем больше оно будет поощрять открытое соревнование между кандидатами на управленческие должности.

Принцип обучения менеджеров.

Чем эффективнее программы обучения обеспечивают менеджеров информацией, в которой они нуждаются на данный момент, создают возможности для их продвижения, тем лучше.