4.2. Список дипломатического корпуса
В Списке дипломатического корпуса указываются имена и должности (а) глав дипломатических представительств, в определенное время получивших аккредитацию в данном государстве, вместе с именами и рангом дипломатических работников, входящих в их представительство, а также (b) прочие организации и персоны, принимаемые на дипломатическом уровне (например, руководство Организации Объединенных Наций).
Также указывается адрес миссии и, иногда, адреса резиденций дипломатов; их семейное положение; находятся ли с ними их жены; а в некоторых странах — также имена их незамужних дочерей, достигших совершеннолетия.
В случае, если пост главы дипломатического представительства временно является вакантным, должность главы должна сопровождаться пометкой «вакантна». Если глава представительства не проживает постоянно в данном месте, после его имени указываются также место его проживания и адрес его представительства и (обычно) резиденции.
Вошло в традицию дополнять список глав дипломатических представительств, перечисляемых в порядке старшинства (с указанием дуайена), списком национальных праздников представляемых государств.
Протокол и процедура
Список дипломатического корпуса регулярно пересматривается и перепечатывается (с периодичностью, которая зависит от величины государства и частоты сменяемости дипломатических представителей); государства перечисляются в алфавитном порядке (как правило, имеется в виду язык государства, издающего Список); ответственность за верность содержащейся в Списке информации лежит как на правительстве государства пребывания (обычно непосредственно на протокольном отделе), так и на главах дипломатических миссий: обе стороны одинаково заинтересованы в точности содержания Списка хотя бы потому, что обе вынуждены к нему обращаться, и потому, что это prima facie подтверждение права на дипломатический статус.
Список обычно не содержит какой-либо секретной информации и в некоторых странах может поступать в открытую продажу. Он может быть свободно приобретен всеми иностранными дипломатическими представительствами и дипломатами, а также министрами и официальными лицами государства пребывания, которым он может потребоваться в их деятельности (например, служащими таможни и иммиграционной службы, полицейскими чинами, мэрами и главами зарубежных представительств издающего Список государства).
В ряде случаев может издаваться комбинированный Список дипломатического и консульского корпусов, содержащий дополнительную информацию о подробностях карьеры и имена почетных консульских служащих, либо иногда, если существует такая необходимость, может издаваться отдельный Список консульского корпуса.