2. 4. Затраты по материальным ценностям
- предметы стоимостью до 100 МРОТ за единицу на дату приобретения независимо от срока их службы;
- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
- специальную одежду, специальную обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
- предметы, предназначенные для выдачи на прокат, независимо от их стоимости;
- форменную одежду (униформу), предназначенную для выдачи работникам. Форменная одежда выдается персоналу (швейцарам, лифтерам, гардеробщикам, портье, сотрудникам службы обслуживания, службы приема и размещения и т. п.) на срок ее службы с последующим возвратом для ее списания.
Порядок учета, оценки и амортизации МБП определен Положением № 34 и Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98), утвержденным приказом Минфина России от 15.06.98 г. № 25-н (введен в действие с 1 января 1999 г.).
Для учета МБП используется счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», счет - активный инвентарный, балансовый, к нему открывают субсчета:
1. «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;
2. «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации».
Аналитический учет МБП ведется на складах и в кладовых на карточках, в разрезе номенклатурных номеров. Для учета МБП, выданных под расписку работнику для длительного пользования, используется карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2). Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам. Для учета выдачи специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование применяется ведомость учета и выдачи специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7). О возврате и списании униформы составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8), в котором в соответствующих случаях указывается стоимость оприходованных материалов по цене возможного использования. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика передается в бухгалтерию. На разные виды МБП акты на списание составляются отдельно.
В бухгалтерии осуществляется контроль за наличием и движением МБП. Так, наличие МБП проверяется путем инвентаризации, которая проводится в соответствии с приказом руководителя организации комиссией не реже одного раза в год и не ранее первого октября. Результаты инвентаризации оформляются в ведомости и актом.
Разумный выбор отдельных положений учетной политики позволяет фирме обеспечить сокращение затрат и минимизировать налоги. При определении учетной политики предприятию предоставляется право выбора порядка отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материальных ценностей.
Первый вариант, традиционный для отечественной практики, - оприходование материалов и МБП, отражается в бухгалтерском учете в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей:
| Дебет счетов 10, 12 Кредит счетов 60, 71,76 | Оприходование материальных ценностей с учетом фактических затрат на их приобретение. |
Материальные ценности при их принятии в бухгалтерском учете отражаются в оценке их фактической себестоимости приобретения, которая включает:
- стоимость материальных ценностей по данным расчетных документов без НДС;
- расходы по заготовке и доставке, которые состоят из таможенных пошлин и сборов, расходов по транспортировке, хранению, доставке, осуществляемых сторонними организациями, вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, процентов по кредитам поставщиков по отсрочке оплаты, включая проценты по выданным векселям;
- расходы по доведению материальных ценностей до состояния готовности к их использованию;
- прочие расходы, связанные с приобретением ценностей.
Стоимость оплаченных материалов и МБП, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счетов 10, 12 и кредиту счета 60 без оприходования этих ценностей на склад.
В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60.
Второй вариант предполагает использование еще двух счетов: счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».
На основании поступивших на предприятие расчетных документов поставщиков в зависимости от каналов поступления материалов и характера расходов по их заготовке и доставке в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
| Дебет счета 15 Кредит счетов 60, 71,76 | Отражена фактическая себестоимость поступивших материальных ценностей. |
Однако в течение отчетного периода не всегда представляется возможным определить фактическую себестоимость, поэтому оприходование материальных ценностей, фактически поступивших на предприятие, отражается по учетным ценам следующей записью:
| Дебет счетов 10, 12 Кредит счета 15 | Оприходованы материальные ценности, фактически поступившие на предприятие по учетным ценам. |
В качестве учетной цены могут использоваться среднезаго-товительная цена с включением транспортно-заготовительных расходов или средние покупные цены. Разница же в стоимости приобретения материальных ценностей по фактической себестоимости и рассчитанной по учетным ценам списывается следующим образом:
| Дебет счета 16 Кредит счета 15 | Списана разница между фактической себестоимостью приобретения материальных ценностей и рассчитанной по учетным ценам. |
При выборе учетной политики организация принимает решение, как вести учет заготовления и приобретения материальных ценностей: без использования счетов 15, 16 или с использованием дополнительных счетов 15, 16.
К элементам учетной политики по учету МБП относятся варианты учета и погашения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов.