7.6. Порядок формування статутного фонду
Важливий крок у започаткуванні підприємства — формування статутного (фонду. Формування статутного фонду регулюється чинним законодавством, установчим договором і статутом підприємства. Розмір статутного фонду визначається установчими документами. Проте розмір статутного фонду господарських товариств (товариств з обмеженою відповідальністю — ТзОВ, акціонерних товариств — АТ та інших видів товариств) визначається законом. Так, статутний фонд ТзОВ і АТ не може бути меншим ніж відповідно 625 і 1250 неоподаткованих мінімумів доходів.
Статутний фонд створюється за рахунок внесків засновників (учасників) і може поповнюватися за рахунок прибутків, додаткових вкладів учасників, спонсорських та інших внесків. Найпоширенішими джерелами формування статутного фонду є власні кошти або матеріальні ресурси засновників.
Статутний фонд може формуватися за рахунок.
► грошових коштів;
► майнових та фінансових прав і зобов’язань;
► внесеного майна;
► нематеріальних цінностей.
Усі внески в статутний фонд, за винятком внесків у грошовій формі, повинні мати акт оцінки вартості внесених засобів. Цей акт і сума оцінки внеску погоджуються з усіма засновниками. Якщо одним із засновників є державне підприємство або підприємство з участю державної власності, то вартість внеску оцінюється за методикою Фонду державного майна і узгоджується з ним.
Вартість нематеріальних внесків (торговельна марка, рецепт, технологічний прийом, «ноу-хау») оцінюється незалежним експертом. Вартість внесених будівель, транспортних засобів та інших основних засобів можуть визначати органи технічної інвентаризації, незалежні експерти, комісійні магазини. Проте у будь-якому разі результати оцінки затверджують усі засновники.
Порядок формування статутного фонду визначається установчими документами та статутом підприємства. При створенні господарських товариств чинним законодавством передбачене обов’язкове внесення в рахунок статутного фонду платіжних засобів і майна в сумі не менше ніж 30 % мінімального статутного фонду. Впродовж року всі засновники мають зробити внесок до статутного фонду у повному розмірі. Зміна розміру статутного фонду будь-якого суб’єкта підприємництва до закінчення його формування або використання цього фонду на покриття поточних витрат не допускається.
Формування статутного фонду та господарсько—майнового комплексу в сільській місцевості, особливо в реформованих підприємствах, має деякі особливості.
Окрім формування статутного фонду підприємства формують матеріальну основу для ведення виробничої та інших видів діяльності. Певною особливістю формування майнових комплексів сільськогосподарських підприємств у сучасних умовах є використання орендних відносин. Фактично майновий комплекс багатьох реформованих сільськогосподарських підприємств формується з двох великих частин: майнового комплексу засновників (статутний фонд та інші внески) та орендованих засобів і ресурсів, а також із орендованої землі.
Земля орендується згідно із Законом України «Про оренду землі». У договорі оренди обов’язково зазначають таке:
► об’єкт оренди — місцерозташування ділянки, її межі та обліково-кадастрові параметри;
► суб’єкти оренди — орендодавець та орендар, їхні назви та юридичні адреси;
► термін дії договору та умови дострокового розірвання угоди;
► орендна плата — розмір, умови виплати, змін, індексації, відстрочка;
► умови використання землі, збереження якісних параметрів;
► умови повернення земельної ділянки після закінчення дії оренди або у разі дострокового розірвання договору;
► додаткові умови та обмеження щодо використання орендованої земельної ділянки;
► додаткові умови та розподіл відповідальності за ризиками та втратами від непередбачуваних обставин;
► відповідальність сторін.
Договір оренди землі підлягає обов’язковій реєстрації у виконавчих комітетах відповідних або державних адміністраціях за місцем розташування земельної ділянки. Проте необхідні для реєстрації документи подаються у відповідні відділи земельних ресурсів. Саме ці відділи виконують усю технічну роботу, пов’язану із державною реєстрацією договорів оренди землі.
Оренда майна, що передається у використання юридичній особі, регламентується не так жорстко, як оренда землі. Власники майнових паїв або спільного майна можуть укладати договір оренди спільно або кожен окремо. У разі спільного надання майна в оренду власники укладають договір про спільне володіння майном і визначають розпорядника. Рішення про оренду майнових комплексів спільного використання ухвалюють виключно одноголосно збори власників. У договорі оренди зазначають всі умови, передбачені Цивільним кодексом України.