4.8. Официальный траур
Официальный траур может быть объявлен (а) главой правительства представляемого государства, и в этом случае он соблюдается главой и работниками представительства, или (Ь) правительством государства пребывания, и тогда он соблюдается всеми членами дипломатического корпуса.
В первом случае, если траур объявлен в связи со смертью главы государства, правительства или члена королевской семьи либо в связи с национальной катастрофой, глава представительства получает инструкции от своего министерства относительно продолжительности траура, спуска флага наполовину и т.д. В течение всего времени траура глава и работники представительства обычно носят галстуки черного цвета либо их эквиваленты (соответствующей формы одежды должны придерживаться и женщины), и главе представительства следует воздерживаться от посещения общественных мероприятий, насколько это возможно. Заранее запланированные мероприятия могут быть отменены, но к приемам на государственном уровне данное правило не относится. Частные приемы, если таковые проводятся, должны носить достаточно сдержанный и торжественный характер. Книга соболезнований обычно находится в посольстве или в резиденции главы представительства рядом с ящиком для визитных карточек: в ней могут поставить свою роспись все, кто желает выразить свои соболезнования. В некоторых случаях может вывешиваться фотография покойного, обрамленная черной траурной лентой. При переписке на протяжении некоторого времени используются канцелярские принадлежности, помеченные черным цветом.
В случае, если в стране объявляется официальный траур, дипломатический корпус действует согласованно под руководством дуайена, который поддерживает тесный контакт с главой протокольного отдела. К членам дипкорпуса может быть предъявлено требование наполовину спустить флаги и отменить большую часть неформальных собраний. Они могут участвовать в официальных церемониях и вести себя в соответствии с теми требованиями, которые диктует обстановка. Главы дипломатических миссий лично должны послать официальные письма с соболезнованиями министру иностранных дел, и каждый работник дипломатического представительства должен оставить в министерстве, где проводится соответствующее собрание, рядом с книгой соболезнований свою визитную карточку, помеченную надписью «р.с.» (pour condoleances — наши соболезнования).
Если умирает высокопоставленный чиновник государства кого-либо из коллег-дипломатов, главы дипломатических представительств должны выражать свои соболезнования вышеописанным образом, однако общий траур объявляться не должен. Соболезнования в таком случае выражаются через письмо, визитную карточку или посещение похорон.
Нота, передаваемая в другое дипломатическое представительство, может быть представлена в следующей форме:
Посольство ____ свидетельствует свое уважение Дипломатической Миссии, аккредитованной при Дворе Ее Величества, и считает своим долгом с глубоким прискорбием известить о том, что __ скончался (дата) __
Книга соболезнований будет находиться в Посольстве ____ (адрес) ____ с четверга 09.09 по пятницу 10.09, с 10.00 до 14.00. Посольство __
выражает свои заверения Дипломатической Миссии, аккредитованной при Дворе Ее Величества, в самом глубоком уважении.