13.2. Аудит основних засобів
Основні засоби є сукупністю засобів праці, які функціонують у натуральній формі протягом кількох років у сфері матеріального виробництва або нематеріальної сфери, які відповідно до бухгалтерських звітів включені до складу основних засобів. У процесі експлуатації вони переносять свою вартість на собівартість продукції частинами (нарахуванням амортизації).
Основні засоби підприємств і організацій незалежно від форм власності відображаються у бухгалтерському обліку і звітності за фактичними витратами на їх придбання, перевезення, встановлення, державну реєстрацію, які становлять їхню первісну вартість.
До основних засобів відносяться предмети вартістю понад 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з терміном експлуатації більше одного року. З 1 липня 2000 р. до основних засобів відносяться матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання та експлуатації яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).
Основними завданнями і метою аудиту є встановлення:
1. Правильності документального оформлення і своєчасного відображення в обліку операцій з. основними засобами, їх надходження, внутрішнього переміщення і вибуття.
2. Перевірка правильності розрахунку, своєчасного відображенню зносу (нарахування амортизації) основних засобів.
3. Контроль за витратами на капітальний ремонт.
4. Перевірка правильності відображення в обліку фінансових результатів від вибуття (в тому числі ліквідації) основних засобів.
5. Контроль за збереженням основних засобів.
6. Перевірка правильності проведення індексації основних засобів.
Джерелами інформації для аудиту основних засобів є:
1. Баланс (форма № 1).
2. Звіт про фінансові результати та їх використання (форма № 2).
3. Звіт про фінансово-майновий стан підприємства (форма № 3).
4. Синтетичні регістри обліку основних засобів (Головна книга, журнал-ордер № 13).
5. Первинні документи з обліку основних засобів: інвентарні картки, акти приймання-передачі, введення в експлуатацію, ліквідації, відомості індексації балансової вартості основних засобів.
Нормативна база, яка регулює функціонування основних засобів, складається з таких законодавчих та нормативних документів.
1. Положення "Про організацію бухгалтерського обліку і звітності", затверджене Постановою КМУ № 250 від 3 квітня 1993 р., втратили чинність з 1 січня 2000 р.
2. Вказівки "Щодо організації бухгалтерського обліку в Україні", затверджені наказом Мінфіну України № 25 від 07. 05. 93 р., втратили чинність з 1 січня 2000 р.
3. Положення "Про порядок визначення зносу та віднесення амортизаційних відрахувань на витрати виробництва (обігу)", затверджене Постановою КМУ № 1075 від 06. 09. 96 р. Чинність його припинена згідно з Постановою КМУ № 1568 від 28. 12. 96 р. до прийняття законодавчих актів з оподаткування.
4. "Норми амортизації на повне відновлення основних засобів", затверджені Постановою Ради Міністрів СРСР від 22. 10. 90 р. № 1072.
5. "Порядок проведення індексації балансової вартості основних засобів підприємств, організацій і установ станом на 1 квітня 1996 року", затверджений наказом Мінстату, Мінекономіки, Мінфіну № 148/64/103/563 від 23.05. 96 р.
6. "Порядок відображення в бухгалтерському обліку і звітності збільшення балансової вартості основних фондів на суму витрат, пов'язаних із закінченим капітальним ремонтом", затверджений наказом Мінфіну від 14. 06. 96 р. № 120.
7. Постанова КМУ "Про проведення індексації балансової вартості основних фондів та визначення розмірів амортизаційних відрахувань на повне їх відновлення у 1996-1997 роках" від 16. 05. 96 р. № 523.
8. Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 28. 12. 94 р. № 334/94-ВР.
9. Закон України "Про внесення змін до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств", затверджений Постановою Верховної Ради України від 22. 05. 97 р. № 283/97-ВР.
10. "Інструкція з бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних фондів", затверджена наказом Мінфіну України від
24. 07. 97 р. № 159, втратила чинність з 1 липня 2000 р.
11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. № 92.