7.1. С поставщиками и подрядчиками

При организации туристической деятельности и отсутствии при этом собственной материальной базы субъект туристической деятельности должен заключать письменные договоры с постав­щиками и подрядчиками отечественными и зарубежными парт­нерами — обеспечивающими туристов надлежащими условиями размещения и питания, средствами транспорта, организацией экскурсий и отдыха.

Договор (контракт) о сотрудничестве между субъектом туристической деятельности и другими организациями, принижающи­ми участие в обслуживании туристов, резидентами и нерезидентами должен соответствовать требованиям Гражданского кодекса Украины и обязательно содержать полную информацию о предо­ставляемых услугах, требованиях по обеспечению защиты и безо­пасности туристов, их имущества в Украине и за рубежом, опре­делять ответственность сторон за качество предоставлений турис­тических услуг. В ходе заключения договоров по реализации туров непременно определяются обязанности сторон в оформлении ту­ристических документов (ваучеров, договоров с туристом, догово­ров о страховании). В соответствии с заключенными договорами субъекта туристической деятельности разрабатываются програм­мы туров и составляются калькуляции на каждую туристическую поездку. К договорам (контрактам) туристические партнеры при­лагают образцы своих туристских ваучеров.

Из статьи 1 Закона о туризме:

«... туристский ваучер (путевка) — документ, подтверждающий статус лица или группы лиц как туристов, оплату услуг или её гаран­тию и являющийся основанием для получения туристом или группой туристов туристических услуг...»

Ваучер является финансовым документом, необходимым для осуществления расчетов между направляющими и принимающи­ми туристическими предприятиями. Бланк ваучера изготавлива­ется печатным способом в трех экземплярах под единым номером на бумаге формата А5. Образец туристского ваучера приведен методических рекомендациях по использованию туристского ва­учера, утвержденных приказом Роскомтуризма от 16.08.96 г. № 40(см. приложение 4).    

Бланк ваучера является единым по форме как для туриста, осуществляющего путешествие индивидуально, так и для. группы туристов К ваучеру на группу туристов прилагается список тури­стов, заверенный печатью направляющего туристического пред­приятия.

Информация о количестве реализованных ваучеров и на­правлениях передвижения туристов в соответствии с такими ваучерами предоставляется субъектами туристической деятельности вместе с подачей статистической отчетности по форме № 1-ТУР (годовая), по форме № 1-ТУР (к) (за полугодие и 9 месяцев), утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 04.03.98 г. № 96 (см. приложение 5).

Отчеты по формам № 1-ТУР, № 1-ТУР (к) заполняют ответ­ственные лица предприятий, учреждений, организаций, физичес­кие лица, которые зарегистрированы в установленном законода­тельством порядке и осуществляют деятельность, связанную с предоставлением туристических услуг независимо от ведомствен­ной принадлежности, формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствования. Отчет по форме № 1-ТУР (к) подается до 10 июля и до 10 октября субъектами туристической деятельности Министерству курортов и туризма Автономной Рес­публики Крым и соответствующим структурным подразделениям областных, Киевской и Севастопольской горгон администраций. Отчет по форме № 1-ТУР подается до 10 января субъектами туристической деятельности Министерству курортов и туризма Автономной Республики Крым и соответствующим структурным подразделениям областных, Киевской и Севастопольской горгон ­администраций.