8.1. Облік праці та її оплати
8.1. Облік праці та її оплати
Облік праці та її оплати — це важлива та складна ділянка обліку, оскільки потребує точних і оперативних даних, у яких відображаються зміни в кількості працівників, затратах робочого часу, категоріях працівників, кодах виробничих витрат і здійснюється контроль використання трудових ресурсів.
Оплата праці — це заробіток, обчислений, як правило, у грошовому виразі, який за трудовими угодами власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу чи надані послуги.
Заробітну плату регулюють форми та системи оплати праці. На підприємствах в основному використовують дві форми оплати праці: погодинну та відрядну. Погодинна форма оплати передбачає заробіток працівника залежно від відпрацьованого часу. Ця форма передбачає дві системи: просту погодинну та погодинно-преміальну оплату праці. Відрядна форма оплати обумовлює те, що заробітна плата робітників залежить від кількості виконаної роботи й розміру розцінки. Вона використовується в оплаті тим робітникам, праця яких підлягає нормуванню, і передбачає такі системи: пряму, преміальну, прогресивну, акордну.
Керівник підприємства визначає форми та системи оплати праці, встановлює працівникам конкретні розміри тарифних ставок. А держава регулює оплату праці через установлення мінімальної заробітної плати (законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, по-
годинну норму праці (обсяг робіт).
Оплата праці поділяється на основну та додаткову заробітну плату, інші стимулюючі та компенсаційні виплати, що утворюють фонд оплати праці.
Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах забезпечує табельний облік, сутність якого полягає в щоденній реєстрації явок працівників на роботу, залишення роботи, усіх випадків запізнень та неявок на роботу, а також часу простоїв і роботи понад норму.
Відділ кадрів, приймаючи на роботу працівника, надає табельний номер та відкриває особисту картку, а в трудовій книжці робиться позначка про його зарахування на підставі наказу керівника підприємства. В особистій картці зазначаються анкетні дані про працівника та всі зміни, що відбуваються в його роботі. Бухгалтерія теж відкриває особисту картку кожному працівникові.
Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану в установлений термін суму з оплати праці, ведуться на рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» (табл. 8.1).
Таблиця 8.1
СТРУКТУРА РАХУНКА 66 «РОЗРАХУНКИ З ОПЛАТИ ПРАЦІ»
| Номер | Назва | Код | Назва субрахунка |
| 66 | Розрахунки з оплати праці | ||
|
|
| 661 | Розрахунки за заробітною платою |
|
|
| 662 | Розрахунки з депонентами |
Аналітичний облік розрахунків із персоналом ведеться за кожним працівником, видом виплат і утримань.
| Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» | |
| за дебетом із кредитом рахунків | за кредитом із дебетом рахунків |
| 24 «Брак у виробництві» | 15 «Капітальні інвестиції» |
| 30 «Каса» | 23 «Виробництво» |
| 31 «Рахунки в банках» | 24 «Брак у виробництві» |
| 33 «Інші кошти» | 30 «Каса» |
| 37 «Розрахунки з різними дебіторами» | 31 «Рахунки в банках» |
| 41 «Пайовий капітал» | 39 «Витрати майбутніх періодів» |
| 46 «Неоплачений капітал» 64 «Розрахунки за податками й платежами» 65 «Розрахунки за страхуванням» | 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів» |
| 48 «Цільове фінансування та цільові надходження» | |
| 66 «Розрахунки з оплати праці» | 65 «Розрахунки за страхуванням» |
| 68 «Розрахунки за іншими операціями» | 66 «Розрахунки з оплати праці» |
| 70 «Доходи від реалізації» | 80 «Витрати на оплату праці» |
| 71 «Інший операційний дохід» | 85 «Інші затрати» |
|
| 91 «Загальновиробничі витрати» |
|
| 92 «Адміністративні витрати» |
|
| 93 «Витрати на збут» |
|
| 94 «Інші витрати операційної діяльності» |
|
| 99 «Надзвичайні витрати» |
Облік праці та її оплати має відповідати таким нормативним документам, як: Кодекс законів про працю; Закони України «Про оплату праці», «Про відпустки», «Про збір на обов’язкове соціальне страхування»; Положення про порядок укладання контрактів під час оформлення (найму) на роботу працівників; Порядок нарахування середньої заробітної плати; План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» та інші.
Задачі автоматизованого обліку праці та її оплати взаємодіють із такими задачами інших ділянок обліку на підприємстві:
виплати заробітної плати через касу та перерахування через розрахунковий рахунок; нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат (облік фінансово-розрахункових операцій);
нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків (облік витрат на виробництво);
нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат; дані про використання фондів (зведений облік та складання звітності).