13.3. Управління проектами за допомогою Microsoft ProjectCentral.com
Microsoft ProjectCentral.com – це веб-сервіс, наданий фірмою Microsoft для організації спільної роботи над проектами. Він дозволяє учасникам проекту працювати з актуальною проектною інформацією, причому для обміну інформацією не потрібно встановлювати проектний сервер у себе в компанії.
Microsoft ProjectCentral.com надає учасникам проектом наступні функції:
¾ член команди має змогу:
Ø спостерігати за інформацією про план проекту і його зміни;
Ø створювати і пропонувати менеджеру проекту нові задачі;
Ø делегувати призначену йому задачу іншому учаснику проекту за згодою менеджера;
Ø переглядати задачі всіх проектів, у яких він бере участь;
Ø переглядати задачі, призначені йому в програмі Microsoft Outlook;
Ø керувати своїм часом, одержувати нагадування, формувати звіти, що відсилаються менеджеру.
¾ менеджер проекту отримує наступні можливості:
Ø задати права доступу до інформації для кожного учасника проекту;
Ø контролювати зміни процесу виконання проекту, приймати, відкидати або доповнювати пропозиції, що надходять від учасників проекту;
Ø створити систему правил для автоматичного прийому зміни в стандартних ситуаціях; фактично це дозволяє здійснювати управління тільки у надзвичайних ситуаціях.
¾ менеджери вищої ланки одержують можливість:
Ø стежити за ходом виконання будь-якого проекту,
Ø одержувати інформацію в згрупованому, відфільтрованому вигляді, не вникаючи в деталі, якщо в цьому не виникає необхідності.
Перегляд інформації проекту можливий як у режимі таблиць, так і у вигляді діаграми Ганта. Працюючи із системою, можна не тільки переглядати поточну інформацію, але й вводити дані: вносити нові задачі, перерозподіляти задачі між виконавцями тощо.
Веб-сервіс дозволяє організувати двосторонній зв’язок з додатком Microsoft Outlook. У ProjectCentral.com можна переглядати задачі, що входять у список задач Outlook. Тим самим в учасника проекту з’являється можливість бачити разом усі задачі, що він повинен вирішувати, а не тільки задачі, пов’язані з проектами. З іншого боку, за допомогою Outlook переглядати Веб-сторінки ProjectCentral.com.
Доступ до Microsoft ProjectCentral.com можна отримати або за допомогою будь-якого веб-броузера або за допомогою спеціальної програми Microsoft ProjectCentral.com Client. Передбачена також робота в режимі offline (без підключення в Internet) з наступною синхронізацією інформації.
Для роботи з веб-сервісом не обов’язково встановлювати на клієнтському комп’ютері Microsoft Project. Достатньо мати доступ до сайту www.projectcentral.com. Усі необхідні компоненти будуть автоматично встановлені при першому звертанні з броузера до сайту.
Робота з Microsoft ProjectCentral.com виглядає наступним чином.
1) всі користувачі реєструються в глобальній системі аутентифіка-ції Microsoft Passport;
2) на сайті www.ProjectCentral.com створюється віртуальний сервер проектів.
3) необхідно вказати створений віртуальний сервер проектів як сервер проектів у настройках Microsoft Project.
4) перед входом в систему відбувається аутентифікація за допомогою Microsoft Passport. Після цього встановлюється шифроване SSL-з’єднання з віртуальним сервером проекту. Далі робота відбувається так само, як із Microsoft Project Server
Оскільки взаємодія із сервером Microsoft ProjectCentral.com йде через Internet, особливо важливими є питання забезпечення безпеки і доступності даного Веб-сервісу. Крім того, швидкість і якість роботи з ProjectCentral.com будуть прямо залежати від якості доступу до Internet.
З приводу захисту сервера ProjectCentral.com від зовнішнього “злому”, варто відзначити, що на веб-сервері зберігається не вся інформація про проект, а тільки останні зміни. Тому якщо Microsoft ProjectCentral.com “зламають”, там побачать повідомлення за останні кілька днів, а не весь план проекту. Якщо ж Microsoft ProjectCentral.com буде недоступний через аварію кілька годин, можна спокійно працювати з проектом на своєму локальному комп’ютері, і актуалізувати дані, коли сервіс знову стане доступним.
Підіб’ємо підсумки. З одного боку, веб-сервіс призначений для невеликих робочих груп. З іншого боку, Microsoft ProjectCentral.com розрахований на віддалені і розподілені проектні групи. Нарешті, даний веб-сервіс розрахований на тих, хто хоче вперше спробувати на практиці засоби колективної роботи за допомогою Microsoft Project з мінімальними витратами. Низька вартість, висока швидкість розгортання, відсутність необхідності залучення системного адміністратора, постійна доступність, висока безпека при роботі у відкритих мережах – усе це є аргументами за використання саме веб-сервісу для організації колективної роботи над проектами.