6.3. Накази за особовим складом
Кадрові накази регламентують питання:
прийняття на роботу, переведення на іншу посаду; надання відпустки; виплата винагороди; накладання штрафу; відрядження;
звільнення.
У наказах про прийняття на роботу відмічають:
посаду;
відділ (структурний підрозділ);
з якого числа прийнятий;
вид роботи: - постійна;
- з випробувальним терміном;
- із стажуванням;
тимчасова: - по сумісництві;
- на певний термін. У наказах про переведення відмічають:
вид переведення;
мотивацію.
У наказі про надання відпустки відмічають:
вид відпустки: основна, додаткова, творча, у зв'язку із тимчасовою
непрацездатністю без зберігання заробітної плати;
кількість робочих днів;
дату початку та закінчення відпустки;
за який період роботи надається відпустка. У наказах про звільнення відмічають:
дату звільнення;
причину звільнення, згідно КЗОТ.
У кінці пункту вказують причину, що привела до написання цього наказу "Підстава".
Останній пункт - покладення контролю за виконанням наказу.
Накази про нагороду та накладення штрафів складаються за типом адміністративних наказів.
З наказом необхідно ознайомити співробітника, на ім'я якого написаний даний документ, письмово. У протилежному випадку наказ може бути визнаний недійсним правовими структурами.
Приклад № 1.
Пана Коваленка Миколу Павловича наймають на посаду рекламного агента з 1 грудня 1998 року з випробувальним терміном на 1 місяць.
Приклад № 2.
Проробивши 2 місяці на посаді рекламного агента, п. Коваленко був переведений першою особою фірми на посаду менеджера з реклами.
Реєстрація наказів у "Книзі наказів" з кадрів
| № наказу
| Дата
| Короткий зміст
| Примітка
|
| 7-0
| 29.11.1998р.
| Про наймання Коваленка М.П.
| Термін випробування - 1 місяць
|
| 8-0
| 29.12.1998р.
| Про переведення Коваленка М.П.
|
|
МП "Пролісок" НАКАЗ№8-0 .,,. 29.01.1999р. м Київ
Про переведення п. Коваленка М.П.
1.Перевести пана Коваленка Миколу Павловича з посади рекламного агента на посаду менеджера порекламі з 01.02.99 р.
Підстава: вакантна посада менеджера по рекламі.
2. Контроль за виконанням наказу покладаю на менеджера офісу.
| / І.Б.Прізвище/ |
Генеральний директор З наказом ознайомлено: Коваленко М.П.
Кадрові накази реєструють в ."Книзі наказів по кадрах".
Аркуші прошиті, пронумеровані.
У кінці книга пишуть: "У даній книзі пронумеровано та прошнуровано ____аркушів". Цей запис опечатується та
завіряється першою особою фірми.
Особові справи систематизуються в алфавітному порядку чи за структурними підрозділами. Кожній особовій справі надається номер, що відповідає номеру в "Алфавітній книзі", її називають "Книгою обліку кадрів".
Алфавітна книга ведеться для оперативного пошуку особової справи. В ній е коротка довідкова інформація про працюючих.
Книга ділиться на частини по алфавіту.
До алфавітної книги не вносять накази про відпустки, відрядження, штрафи, нагороди.
Приклад: Прийом на роботу та переведення п.Коваленка.
| №
| №
| Прізвище, ім'я,
| Дата
| Посада
| Дата
| Примітка
|
| п/п
| особистої
| по батькові
| прийому
|
| звільнення
|
|
|
| справи
|
|
|
|
|
|
| 1
| 5
| Коваленко
| 01.12.96
| Рекла-
| 01.02.97
| Було
|
|
|
| Микола
| наказ № 7-0
| мний
| наказ
| переведено
|
|
|
| Павлович
| ВІЛ
| агент
| №8-0 від
| на іншу
|
|
|
|
| 29.11.96р.
|
| 29.01.97
| посаду
|